議事録作成について
2010年02月02日
こんにちは。西宮いち子です。
今日は先日参加させていただいた定期総会の議事録を作成しています。
さて、ほとんどの管理組合様では管理会社のフロント社員が議事録案を作成しているかと思いますが、なぜ議事録「案」なのかご存知でしょうか？
マンション生活が長い方はご存知かと思いますが、本来、議事録というものはその会における議長が作成するものとされています。
それを、私ども管理会社へ管理事務として委託いただいていますので、代わりに議事録案を作成しているのです。
では、いつ「案」ではなくなるのでしょうか？
それは、議事録の最後に、議事録署名人の署名・押印欄があるかと思いますが、そこに確認していただいた方のご署名・ご捺印をいただいてから正式な議事録になります。
以上が、議事録ができるまでの流れですが、皆様はご存知でしたか？
今後も、皆様が読みやすいよう心がけて作成して参りたいと思います。
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