おはようございます。西宮　良○郎です。

昨日、定期総会に参加させていただきました。

定期総会は、区分所有者の方々がお集まりになる場でいろいろなご意見がお伺いでき、とても勉強になります。

また、１年に一度報告しなければならない議案（収支報告・事業報告・予算案・事業計画等）があり、１年間の出来事を思い出してしまいますし、今期も全力でお手伝いさせていただけなければと、決意を新たにする場でもあります。

皆様の管理組合は１年に一度、総会を開催されていますか？
万一、開催されていない場合や、管理組合様にとって有意義な提案には自信がありますので、ぜひともご相談ください。

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皆様こんにちは。福岡のエイハチです。

今年は年男（寅年生まれ）ということで、ぜひ厄払いをした方が良いとアドバイスをいただき、先日行ってきました！各地によって違うようですが、節分までに行った方が良いという人が多かったです（中には旧正月までという人も・・・）

福岡の厄払いといえば・・・とググッたところ、『若八幡宮』が上位他多数。
神社自体は割りと小規模そうでしたが、やはり専門ということで行きました(笑)

当日は３０日土曜日でしたが、外まで続く大行列。
ほんとビックリして並んでいると、本厄の方や年男・年女の方、または旧正月前にお払いしてもらう人など色々いらっしゃいました。
中には他県から来られた方も（厄払いの際に住所と名前を読み上げるので分かりました）

現地について、お払いが終わるまで都合３時間程かかりましたが、帰りにいただいた御札をリビングに祀り、今年１年の健康を祈願しました。

福岡市他周辺は本当に神社・仏閣が多く、他県から来た私は楽しくてしょうがありません。
また、どこの神社に行ってもそうですが、若い方からお年寄りまでお参りにこられ、信仰心は非常に高い地域性だといつも感激しています。

私共の仕事は分譲マンションの管理ですが、マンション入口エントランスには「しめ縄」を飾っているマンションが本当に多くて、転勤当初はビックリしたものです。（各戸の玄関ドアには飾ってる方は多かったですが、エントランスに飾るマンションの多さにビックリ！）

これからも地域密着で、その地域性に合わせたマンション管理サービスをご提供できるよう頑張らねば！と心に強く思った１日でした。

エイハチ

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こんにちは。西宮いち子です。

今日は先日参加させていただいた定期総会の議事録を作成しています。

さて、ほとんどの管理組合様では管理会社のフロント社員が議事録案を作成しているかと思いますが、なぜ議事録「案」なのかご存知でしょうか？
マンション生活が長い方はご存知かと思いますが、本来、議事録というものはその会における議長が作成するものとされています。
それを、私ども管理会社へ管理事務として委託いただいていますので、代わりに議事録案を作成しているのです。

では、いつ「案」ではなくなるのでしょうか？
それは、議事録の最後に、議事録署名人の署名・押印欄があるかと思いますが、そこに確認していただいた方のご署名・ご捺印をいただいてから正式な議事録になります。

以上が、議事録ができるまでの流れですが、皆様はご存知でしたか？

今後も、皆様が読みやすいよう心がけて作成して参りたいと思います。

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皆さんこんにちは！
姫路　○男です。

先日ある管理組合さんの理事会に参加してきました。
そこで、毎年の管理組合からの支出を削減できる案をご提案したところ非常に興味を持っていただきました。

マンションの管理には非常にお金がかかりますが、その支出を少しでも削減できれば毎年の余剰金が増え、今後の修繕等に役立てることが可能になります。

修繕等で費用のかかるご提案をすることもありますが、当社では皆様の支出を少しでも削減できる方法のご提案にも力を入れておりますので、興味のある方はぜひご連絡を頂ければと思います。

また、マンションでの生活のことなどご相談をいただければ “姫路　○男” が誠心誠意お答えさせていただきます。
　
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フロントマン日記をご覧の皆様はじめまして

新入りの『薩摩 隼人』と申します。
現在福岡市在住ですが、薩摩 隼人です…。

私は管理会社の営業マンとして日々活動しています。
北は北九州市から南は大牟田市まで日々縦横無尽に福岡県内を駆け回っています。
もちろん福岡県外のお問い合わせにもご対応させて頂きます。
佐賀県・長崎県・大分県・熊本県・宮崎県・鹿児島県と九州一円大丈夫です。
フットワークには自信がありますので、
マンション管理組合様からの希望・要望ありましたら、
電話一本でお客様のもとへすぐ駆けつけます。

どんな些細なご相談でも構いませんので、今後は何かありましたら
是非『株式会社穴吹ハウジングサービス』の『薩摩 隼人』を宜しくお願いいたします。

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こんにちは。西宮いち子です。
西宮ではここ最近、雨や曇りですっきりしない天候です。

最近気づいたことがあるのですが、マンションへ向かう途中によく樹木が植えられているのを見ますが、その中でも「さくら」が多く見られます。
地元の方に聞くと、西宮市の花は「さくら」なのだそうです。
今は花も葉っぱもなくてさみしい景色ですが、春になるとあれらが全てさくらになると思うと今から春のマンション巡回が楽しみです。

そこで、「さくら」といえば「お花見」。
マンション内の懇親行事としていろいろ企画されてる管理組合様もあるかと思いますが、「お花見」はいかがでしょうか？
今まで懇親会をしたことがない管理組合の皆様も、私たちフロントマンが精一杯お手伝いさせていただきますので、お気軽にご相談下さい。
さらに、懇親会を開催することで、住人同士が知り合う機会ができ、ささいなトラブルは回避することが可能になるともいわれています。
ぜひぜひご検討下さい。

またその他にも、マンション管理のことで何かご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。

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おはようございます。西宮　良○郎です。

まだまだ寒い日が続きますが、風邪などひかれていませんか？おかげさまで、私は元気にすごしています。

さて、皆様の機械式駐車場の空車率はいかがでしょうか？

私が担当している物件でも、機械式駐車場の空車が目立ちだしている物件があります。
理由は、古い形の機械式駐車場で高さ制限が低く（高さ：１，５００ミリ程度）最近の主流車が入らないためです。
本来は、新しい機械の導入が一番望ましいのでしょうが、取替えるには多額の費用が必要なため、このマンションは取替えずに有効利用できる方法がないかを検討されています。（例：上段のみ使用・自転車置場への変更）
ただ、例の方法であれば収入の低下・安全性の問題等があり、なかなか決断できないのが実状ですが、その他、いろいろなご提案をさせていただき、管理組合様にとって有益になる方法で決定していただける提案をしていきたいと思います。

皆様のマンションでも、お困りのことがあればに、どんな事でも結構ですのでぜひご相談ください。

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こんにちは。
姫路　○男です。

先日兵庫県のとあるスキー場に行ってきました。
まだまだ雪も残っており、久々に気持ちよく体を動かすことができました。
しかし、翌日には恒例の筋肉痛が・・・。
やはり日頃から運動することも必要だと痛感しています。

さて、皆様のお住まいのマンションに駐輪場ルールなどはございますか？
各マンションによってルールは様々ですが、マンション独自のシールを各自転車に張り、限りある駐輪場を有効活用しているのが一般的ではないでしょうか。

では、なぜ自転車シールを貼るのでしょうか？
それにはいくつか理由があります。

①各入居者の方が、何台自転車を所有しているか把握する。
　 マンションの駐輪場には限りがあります。そこで、どの方が今何台所有しているか分かり、管理がしやすくなります。

②放置自転車、不要自転車の判別が可能。
　 よく、マンション外部の人が、不要な自転車をマンション駐輪場に放置しているケースを伺います。
　 また、盗難自転車の乗り捨てなど、外部から見えにくい位置に駐輪場があるマンションではこのような問題があります。
　 シールがあると、ひと目でマンション関係者の自転車かどうか、また、不要な自転車かどうか分かるため、誰のかわからなくて置きっぱなしの状態を防ぐことが可能です。

このように、たった1枚シールを貼るだけで、不要な自転車を処分したり、駐輪場の管理がしやすくなるメリットがあるのです。

もし、今お住まいのマンションで、駐輪場がいっぱいであったり、長い間使われていない自転車等がある場合はこういったルールを作ることも有効な手段かもしれませんね。

このような、マンションでの生活のことなどご相談をいただければ “姫路　○男” が誠心誠意お答えさせていただきます。
ぜひ下記の連絡先までお問い合わせください。

　
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バンクーバー冬季五輪で盛り上がっていますが、皆さまもご覧になられていますでしょうか。
日本勢では、スピードスケートで銀、銅メダルを獲得しましたので、早く金メダル獲得のニュースを聞きたいものです。

福岡には、ワンルームタイプの投資用分譲マンションが多くあります。当社でも、そうしたタイプのマンションを多く管理をさせていただいております。その中のあるマンションのことですが、最近目立って入居率が悪くなっております。周辺環境の変化による影響が大きいと考えられますが、建物・設備の経年による劣化やマンションの供給過剰等も要因として挙げられます。

入居率の低下は、管理組合の収支に影響を及ぼす可能性があります。管理会社としても、ただ共用部分を管理するだけではなく、入居率を上げることも考えなければなりません。当社では、賃貸管理・仲介を行う部署［部屋ナビＳＨＯＰ］がありますので、そうした部署と協力をして、オーナーの皆さまのお役に立てればと思います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　福岡Ｏ

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昨日大阪のマンションを訪問してきました。
その際、管理員さんにご挨拶をと思い、名刺をお渡ししたところ、管理員さんもご自分の名刺を私に渡し
てくださいました。
管理員さんに名刺をいただくことは初めての経験で、びっくりしたとともに、何か温かい気持ちがしました。
おそらく、新しい方がマンションに入居されるときには、挨拶するとともに、名刺をお渡しするのでしょう。
管理員さんが、新しく入居される方やマンションを訪れたお客様に挨拶することは、当然ですが、
名刺を一枚渡すだけで、名前を覚えてもらうのも早いでしょうし、渡された方もきっと気分がいいでしょう。
弊社でもぜひ行ってみたいなと思い、提案してみようと思いました。他の管理会社の良いところは弊社でも取り入れ、弊社の良いところはさらに伸ばす。
もっともっと良い管理会社を目指し、新しい提案を行っていきたいと思います。

ハタ坊

皆様こんにちは。
明石のルーキーです。

ここ最近、寒さが緩み過ごしやすくなっていますね。
（むしろ暑いくらいですね・・・笑）
寒暖の差が激しくなっておりますので、お体には十分ご注意下さい。

さて、先日とある管理組合様にて消防査察がございました。
地域の消防署の方が消防設備について不備がないか現地確認をされました。
こちらの管理組合様では、特に指摘事項はございませんでしたが、
皆様のお住まいのマンションはいかがでしょうか。

消火器、警報機、連結送水管等の設備や避難経路の確保、防火管理者の選任や
消防計画の提出、消防訓練の実施等、不測の事態に備えた対応が必要となります。

当社では、上記内容につきましても管理組合様にご助言等をさせていただいております。
どのようなことでも結構ですので、ご相談ください。

◆明石のルーキー◆

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こんにちは。
今日は、フィギュアスケートで浅田　真央ちゃんは、残念ながら銀。仕事が手に付かず、テレビを見入ってしまいました。キム・ヨナが完璧な演技で、浅田　真央ちゃんも自己最高点だったんで、よく頑張ったように個人的には感じています。

申し遅れました私は、福岡・佐賀・熊本・鹿児島等、九州一円の管理会社切り替えの営業を行っている久留米　Ｂ太郎です。
先日、他社の管理会社から当社　穴吹ハウジングサービスへ管理会社切り替えの臨時総会が開催され、無事　可決しました。
当社に管理をお任せいただいているマンションの理事長が、別に投資用のマンションを所有されており、理事長の強い推薦のおかげでスムーズに可決されました。
当社の管理内容や担当者にご満足され、ご紹介いただき、管理をお任せいただける・・めちゃくちゃ嬉しかったです！！”今まで頑張って良かった。””信頼してもらえてる”モチベーションがマックスに上がっちゃいます♪今後もよりご満足いただけるよう社員　みんなで力を合わせて頑張ります。

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こんにちは。福岡万太郎です。

今年の５月１日からマンション管理適正化法の一部が改正されるということで、先日社内で行われた勉強会に出席のため岡山支店に行ってきました。

というのも５月以降に契約更新する管理組合様とは契約書の条文を法律に合わせて改正したものを締結する必要があるため、我々フロントマンも条文が具体的にどのように変わるのかを理解しておく必要があるからです。

今回の改正は、残念ながら管理会社としてお預かりしている管理組合様の財産において、一部の管理業者による横領事件等が依然として生じていることを受けての管理組合財産の管理方法についての法改正ですが、この法改正によりマンション管理業界全体のイメージがよりクリーンになり、管理組合様のご安心に繋がると感じました。

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